Mes prestations
Entrepreneurs, artisans, professionnels de santé : et si vous laissiez l’administratif entre de bonnes mains ?
J’accompagne les pros qui veulent gagner du temps, respirer un peu et se recentrer sur leur métier.
Ponctuellement ou sur la durée, je m’adapte à votre rythme et à vos besoins, avec réactivité, écoute et simplicité.
Prestation administrative
Simplifiez la gestion de vos tâches courantes grâce à un accompagnement rigoureux et fiable. Je vous aide à organiser, classer, suivre et traiter vos documents administratifs dans le respect des délais.
Exemples de prestations :
Classement et archivage numérique ou papier
Gestion des courriers, mails et relances
Saisie, mise en page et relecture de documents
Suivi des tableaux de bord et échéances
Prestation commerciale
Vous manquez de temps pour gérer devis, factures ou relances clients ? Externalisez cette partie et bénéficiez d’un suivi clair, structuré et efficace pour ne rien laisser au hasard.
Exemples de prestations :
Création de devis et factures
Suivi des règlements clients
Relances d’impayés
Préparation de vos dossiers clients ou appels d’offres
Pré-comptabilité
Anticipez les demandes de votre comptable en gardant une comptabilité claire et bien tenue. Je prépare et organise les éléments nécessaires pour faciliter sa mission et fluidifier vos obligations fiscales.
Exemples de prestations :
Rapprochements bancaires
Collecte et classement des justificatifs
Suivi des notes de frais
Préparation des documents pour la déclaration de TVA
Communication et présence en ligne
Aujourd’hui, être visible est essentiel pour développer son activité. Je vous accompagne dans la gestion de votre communication de base, pour renforcer votre image professionnelle, gagner en cohérence et garder le contact avec vos clients ou prospects.
Exemples de prestations :
Mise à jour de pages Google Business Profile
Gestion simple des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…)
Rédaction ou relecture de contenus (posts, bios, messages clients)
Création de visuels sur Canva (flyers, posts, bannières…)
👉 Ces prestations de secrétaire indépendante vous permettent de rester actif en ligne, sans que cela devienne une contrainte.
Organisation et accompagnement sur mesure
Chaque entreprise est unique. Je propose des prestations personnalisées en fonction de vos besoins, de votre secteur d’activité et de votre rythme. Une secrétaire indépendante, c’est aussi un regard extérieur pour vous aider à mieux structurer votre activité.
Exemples de prestations :
Création ou amélioration de vos procédures internes
Aide à la mise en place d’outils (tableaux Excel, logiciels de facturation…)
Soutien administratif temporaire (remplacement, pic d’activité)
Aide à la gestion du temps et des priorités
Professionnels de santé
Chaque cabinet médical ou paramédical a son propre rythme et ses priorités.
J’apporte un soutien administratif adapté à votre pratique, pour vous permettre de vous concentrer sur vos patients tout en gagnant en sérénité.
Mon rôle : simplifier votre quotidien, alléger votre charge mentale et fluidifier votre organisation.
Exemples de prestations :
Gestion et mise à jour des dossiers patients
Classement, archivage et suivi administratif du cabinet
Aide à la coordination avec les partenaires médicaux et paramédicaux
Soutien temporaire lors d’un remplacement ou d’un pic d’activité
Parce que chaque activité a ses particularités, je m’adapte à vos besoins spécifiques.
FAQ
Quels types de professionnels pouvez-vous accompagner ?
J’interviens auprès de profils variés : artisans, indépendants, TPE, commerçants, professions libérales ou associations. Je m’adapte à votre secteur d’activité et à vos besoins spécifiques.
Est-ce possible de ne déléguer qu’une seule mission ?
Absolument ! Que ce soit une mission unique ou un accompagnement régulier, je propose des services totalement à la carte. Vous choisissez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Combien de temps à l’avance faut-il vous contacter ?
Le plus tôt est le mieux pour garantir ma disponibilité, mais je peux aussi gérer des demandes urgentes selon mon planning. N’hésitez pas à me contacter pour en discuter !
Et si je ne suis pas sûr(e) de ce dont j’ai besoin ?
Pas de souci ! Je vous aide à faire le point lors d’un premier échange sans engagement. Ensemble, on identifie les priorités et les solutions les plus adaptées.
Les prestations sont-elles modifiables en cours de route ?
Oui, je suis flexible. Si vos besoins évoluent, on réajuste ensemble les missions ou la fréquence d’intervention. Mon objectif est de rester au plus proche de votre réalité.
Proposez-vous un accompagnement sur le long terme ?
Oui, je peux vous accompagner ponctuellement ou sur la durée, selon vos besoins. L’objectif est de créer une collaboration de confiance, fluide et évolutive.